Descripción

Objetivo del puesto:

Brindar apoyo operativo y administrativo al área de Recursos Humanos, asegurando la correcta gestión documental, cumplimiento de procedimientos internos y facilitando la comunicación interdepartamental para garantizar procesos eficientes relacionados con la administración del personal de SISBI Bioseguridad Sanitaria®. 

     Habilidades Blandas:

• Comunicación efectiva: Capacidad para interactuar de manera clara y profesional con diferentes departamentos.
• Organización y gestión del tiempo: Habilidad para priorizar tareas y cumplir con plazos ajustados.
• Atención al detalle: Precisión en el manejo de información y documentación.

     Habilidades Técnicas:

• Manejo de software de gestión documental y plataformas tecnológicas para el almacenamiento y organización de documentos.
• Dominio de herramientas de Office (Excel, Word, PowerPoint) para la creación de reportes y documentos.
• Gestión de información confidencial en cumplimiento con normativas de privacidad y seguridad.

     Facilitación de Procesos:

• Optimización de flujos de trabajo y propuestas de mejora para los procesos

RESPONSABILIDADES Y ACTIVIDADES

     Gestión Documental:

• Recepción y archivo de expedientes documentales (físicos y digitales).
• Actualización periódica de expedientes para cumplir con normativas legales.
• Control de archivos confidenciales relacionados con evaluaciones, sanciones y promociones.
• Creación y edición de documentos, hojas de cálculo y correos electrónicos.

     Asistencia en la Elaboración de Expedientes:

• Captura de datos para la generación de contratos.
• Gestión de credenciales.
• Seguimiento al inicio y finalización de relaciones laborales.
• Elaboración de cartas laborales, constancias y documentos de RRHH.

     Seguimiento al Personal:

• Apoyo en el proceso de reclutamiento mediante la organización de entrevistas y verificación de referencias.

DATOS GENERALESS

Sexo: Indistinto

Estado Civil:  Indistinto

Edad:  Entre 20 a 25 años.

Zona o Centro de trabajo: Oficinas ubicadas en Roma Norte

Horarios laborales: 08:00hrs a 17:00hrs Lunes a viernes     

 Grado de estudios y profesionalidad

1.     Requerido: Educación Técnica Media Superior

2.     Deseable: Educación Superior (Lic. En Administración de empresas o a fin, Pasantía)

3.     Carrera: Técnico en administración.

4.     Área: Administrativa.

Experiencia laboral requerida Mínimo 1 año en puesto similar (COMPROBABLE)