Acerca de la empresa

Somos una empresa líder en el sector contable y fiscal, con más de 10 años de experiencia brindando servicios de calidad a nuestros clientes. Valoramos el crecimiento profesional de nuestro equipo y ofrecemos un ambiente de trabajo colaborativo y dinámico. Ubicación: Monterrey, Nuevo León.

Objetivo del puesto

Brindar soporte administrativo eficiente al personal, mediante la gestión de documentación, actualización de bases de datos, coordinación de procesos asegurando el cumplimiento de las políticas internas y normativas laborales vigentes, con el fin de contribuir al buen funcionamiento y desarrollo del capital humano de la organización.

Requisitos del puesto

• Educación: Universitario con título en Administración o carrera afín.
• Experiencia: Experiencia previa en administración de oficina.
• Habilidades: Excelente organización, atención al detalle y habilidades de comunicación.

Responsabilidades del puesto

Llevar el control de insumos de la oficina.

Brindar atención al personal en temas administrativos, solicitudes y trámites internos.

Apoyar en el control y actualización de expedientes físicos y digitales.

Verificar el cumplimiento de políticas internas y normativas laborales aplicables.

Apoyar en la elaboración de cartas, constancias laborales y otros documentos administrativos.

Apoyar en el tramite de vacaciones y permisos laborales.

Reportes de asistencia.

Logistica de eventos (conferencias)

Manejar la agenda de la empresa y socios.

Conocimientos

Microsoft Office (Excel)

Herramientas de Google (Drive,calendario, gmail)

Facturacion

Procesos básicos de Recursos Humanos

Redacción de documentos administrativos

Gestión de control de asistencia y reportes de puntualidad

Aptitudes

Comunicación efectiva

Organización

Adaptabilidad

Resolución de conflictos

Multitareas