El Coordinador Administrativo es responsable de la gestión integral de los aspectos administrativos y financieros relacionados con los proyectos de construcción. Trabaja estrechamente con el equipo de coordinación de obra para asegurar la correcta ejecución de los contratos, así como el cumplimiento de los términos financieros y administrativos acordados.
- Requisitos:
- Licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería Civil, o afines.
- Experiencia mínima de 4 años en un puesto similar, preferiblemente en el sector de la construcción.
- Conocimientos avanzados en gestión administrativa, control de presupuestos, y uso de Microsoft Project.
- Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para coordinar equipos multidisciplinarios.
- Conocimiento de normativas y regulaciones relacionadas con la construcción y administración de proyectos.
Responsabilidades:Gestión Administrativa:
- Coordinar y supervisar las actividades administrativas de los proyectos de construcción.
- Asegurar el cumplimiento de los contratos y acuerdos administrativos.
- Mantener la documentación y registros de proyectos actualizados y organizados.
Gestión Financiera:
- Controlar y monitorear los presupuestos y licitaciones de los proyectos.
- Realizar análisis financieros y preparar informes de costos.
- Gestionar las facturas, pagos y cobros relacionados con los proyectos.
- Gestionar cobro de penas y multas a contratistas.
Programación de Obras:
- Desarrollar y mantener el programa de obra utilizando Microsoft Project.
- Coordinar con el equipo de obra para asegurar que las actividades se realicen según el cronograma establecido.
- Realizar seguimiento y ajustes del programa de obra según sea necesario.
Comunicación y Coordinación:
- Facilitar la comunicación entre el equipo administrativo y el equipo de obra.
- Organizar reuniones de seguimiento y revisión de proyectos.
- Actuar como punto de contacto principal para temas administrativos y financieros contratistas.
Cumplimiento y Normativas:
- Asegurar que todos los aspectos administrativos y financieros cumplan con las normativas y regulaciones pertinentes.
- Implementar y supervisar procedimientos de control interno y auditorías administrativas.
- Monitoreo y aviso del cumplimiento de las obligaciones patronales de los contratistas.
- Competencias:
- Organización y atención al detalle.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos estrictos.
- Habilidad para tomar decisiones informadas y resolver problemas de manera eficiente.
- Orientación a resultados y manejo de recursos de manera efectiva.