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Hace 1 día
ASISTENTE ADMINISTRATIVA/RECEPCIONISTA
$13,000 Mensual
Sobre el empleo
Detalles
Contratación:
PermanenteHorario:
Tiempo completoEspacio de trabajo:
PresencialBeneficios
Descripción
ASISTENTE ADMINISTRATIVA / RECEPCIÓN
*** CONTRATACIÓN INMEDIATA ***
REQUISITOS:
· Escolaridad: licenciatura en Administración o carreras afines (deseable)
EXPERIENCIA:
· Experiencia mínima de 3 años en posición similar.
· Organización, planeación y seguimiento de agenda.
· Recepción de visitantes y pacientes, así como llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia postal.
· Mantener actualizados los registros de los pacientes en el sistema, incluyendo historiales médicos, datos de seguros, formularios de consentimiento y otra documentación necesaria.
· Coordinar la agenda, programar y confirmar citas de pacientes para asegurar tiempos de espera mínimos.
· Coordinar reprogramaciones y cancelaciones de citas, ajustando el horario según sea necesario.
· Gestionar los pagos de los pacientes, incluyendo efectivo, tarjetas de crédito, cheques y transferencias electrónicas.
· Generar y revisar facturas, asegurando la precisión en los cargos y la aplicación de descuentos o seguros.
· Verificar y procesar la información de seguros y coordinar con las compañías aseguradoras según sea necesario.
· Apoyo general en tareas administrativas.
· Mantener el área de recepción limpia, ordenada y bien equipada.
· Asegurar que todos los materiales de oficina y formularios estén disponibles y correctamente gestionados.
· Coordinación de viajes, logística y comprobación de gastos para el equipo cuando se requiera.
· Archivo, control y solicitud de inventarios dentales y administrativos.
· Comunicar información: Informar al personal clínico sobre la llegada de pacientes, cambios en el horario y cualquier información relevante.
· Garantizar la confidencialidad de la información del paciente y cumplir con las normativas de privacidad.
· Participar en sesiones de capacitación y actualización profesional para mantenerse al tanto de las mejores prácticas y procedimientos.
· Ayudar en la promoción de tratamientos y servicios de la clínica, así como en la gestión de campañas de marketing.
· Inglés intermedio (deseable).
HABILIDADES:
· Discreción, orden y confiabilidad
· Atención al detalle y actitud de servicio
· Sentido de urgencia y orientación a resultados
· Excelente trato y presentación
· Excelente ortografía
OFRECEMOS:
Zona de trabajo: Sur de la Ciudad, Col. El Prado, Alcaldía Iztapalapa
Sueldo: $13,000.00 brutos mensuales + prestaciones de ley + bono trimestral
Horario laboral: Lunes a Viernes de 09:30 a 19:30 horas con 2 horas de comida. Sábados de 09:30 a 14:00 horas.
ID: 19565021