Becario de Administración en Empresas Dragón Publicada

 Morelos, Cuautla

Duración: 6 meses

Modalidad: Presencial

Horario: 9 am a 5 pm

Beca: $ 10000

Beneficios

• Liberación de prácticas profesionales
• Descuentos en más de 20,000 establecimientos a nivel nacional.
• Asistencia medica, nutricional y psicológica
• Total Pass / Wellhub

Actividades Diarias

1. Apoyar en la generación de órdenes de compra.
2. ON : recibir las cotizaciones de todos los departamentos, capturar los datos en sistema y generar la orden; dar seguimiento al proceso de aprobaciones, imprimir orden de compra en JD y enviar el archivo PDF al proveedor por correo electrónico.
3. OR : solicitar folio, hacer capex, mandar a firma, capturar los datos en sistema y generar OR, subir los documentos requeridos, dar seguimiento a la autorización en sistema.
4. OF: Dar seguimiento a la generación de la OF, imprimir y enviar al proveedor.
5. Recibir las órdenes de compra ON y OF: Se reciben las facturas firmadas por la persona que recibió el material o el servicio, se recepciona la orden en sistema y se notifica al proveedor por correo electrónico que ingrese la factura al portal.
6. Mensualmente enviar a contabilidad la provisión de transportes y taxis.
7. Comprobar anticipos: Una vez entregado el material o realizado el servicio se ingresa la factura al portal de Empeco y se notifica al área de cuentas por pagar que el anticipo se ha comprobado.
8. Gestionar los pagos de servicios: CFE, DHL, ADT, Telmex etc.
9. Atender las llamadas telefónicas, y canalizarlas a las áreas correspondientes
10. Gestionar las órdenes de compra a proveedores y atender sus solicitudes sobre fechas o condiciones de pago
11. Proporcionar información a los usuarios de las órdenes de compra generadas.
12. Apoyar en los servicios de mensajería, enviar, recibir y distribuir la correspondencia entre los miembros del personal.
13. Captura de información relacionada al área administrativa.
14. Organizar documentos, tanto en físico como digitales, incluyendo correos electrónicos, recibos, reportes y otros documentos administrativos.
15. Apoyar en la elaboración de remisiones.
16. Recibir visitas a la empresa (clientes y proveedores) registro en libro de visitas, en caso de ingresar herramientas se hace una revisión al entrar y salir.
17. Solicitar la papelería de Cuautla y Lerma.
18. Apoyar en la entrega de guantes, material de seguridad y papelería al personal
19. Recibir a las personas que vienen a entrevista o examen médico, y las canaliza de acuerdo a la programación de la Jefatura de Recursos Humanos o Servicio Médico.
20. Participar en la implementación de acciones y asegurar el cumplimiento de los procedimientos e instructivos de trabajo para cumplir con los requisitos del Sistema de Gestión de Calidad basado en la norma ISO 9001 y de mejora continua.

Habilidades

• Proactividad
• Organización
• Comunicación asertiva
• Trabajo en equipo

Conocimientos

1. Paquetería Office - Intermedio