Somos una sociedad mexicana con más de 25 años de experiencia que administra un grupo de empresas dedicadas al desarrollo de infraestructura de mercados financieros en México, EUA y Latinoamérica.

Estamos en búsqueda de un Asistente de Dirección General. ¡Únete a nuestro Equipo!

Perfil

Escolaridad: Secretaria Bilingüe, Asistente Ejecutiva, Carrera Comercial. Deseable profesionista trunco, pasante o titulado.

Experiencia: Mínimo 5 años de experiencia como asistente a nivel Dirección General u Office Manager

Inglés: intermedio - avanzado

Competencias y habilidades:

Atención al detalle
Alto grado de responsabilidad.
Proactividad
Comunicación verbal y escrita (excelente ortografía)
Excelente manejo del estrés
Disposición y disponibilidad

Objetivo del puesto:

Brindar apoyo a la Dirección General gestionando las tareas administrativas y operativas, brindando el soporte necesario para el buen desarrollo de sus actividades

Responsabilidades:

Brindar apoyo administrativo a la Dirección General:

Coordinando con las áreas responsables los materiales, presentaciones, discursos y documentos necesarios para reuniones, proyectos, eventos, etc., a los que sea convocada la dirección.
Control de gastos y elaboración de informes de las tarjetas corporativas
Autorizar ordenes de compra o requerimientos adicionales de las diferentes áreas por medio de Oracle
Ordenar y actualizar los documentos (presentaciones, videos, discursos, etc.) físicos y electrónicos, así como la base de datos de contactos.
Gestionar trámites personales.

Gestionar la agenda de la Dirección General

Organizar reuniones y eventos
Logística para viajes y desplazamientos (reservación de hoteles, restaurantes, compra de vuelos, etc.)
Monitorear, responder y reenviar correos y mensajes entrantes de manera constante.

Ofrecemos:

Contratación directa por parte de la empresa.
Sueldo bruto + Prestaciones superiores a las de ley.
Horario: Lunes a viernes 8:30 a 18:00 hrs, presencial.

Si te interesa la vacante y cumples con el perfil, postúlate por este medio. ¡Mucha suerte!