Descripción

Asistente Administrativa

Objetivo del Puesto:

Responsable de Recopilar información, analizar datos y presentar informes

claros y concisos sobre el desempeño de áreas específicas, proyectos o

resultados financieros. Apoyo en tareas administrativas relacionadas con la

gestión financiera, como el control de presupuestos y la revisión de facturas.

Requisitos:

Maestría en administración o carreras afines. (Indispensable)

Experiencia: 3 años mínimo en puestos de atención al cliente, recepcionista o similares.

Responsabilidades y Funciones Principales:

• Elaborar informes, presentaciones y resúmenes ejecutivos para los directivos.
• Recopilar información, analizar datos y presentar informes claros y concisos sobre el desempeño de áreas específicas, proyectos o resultados financieros.
• Apoyar en tareas administrativas relacionadas con la gestión financiera, como el control de presupuestos y la revisión de facturas.
• Supervisar y asegurar que las facturas sean procesadas correctamente, controlar los pagos y cobros, y realizar un seguimiento de los gastos.
• Colaborar en la ejecución y seguimiento de proyectos, apoyando en la coordinación de tareas entre los diferentes departamentos.
• Asignar y hacer seguimiento de las tareas del proyecto, comunicarse con los equipos involucrados y garantizar que las actividades se realicen según el cronograma.
• Gestionar relaciones con proveedores, realizar pedidos y asegurar que los productos o servicios se entreguen a tiempo y de acuerdo con los acuerdos establecidos.
• Negociar precios y condiciones con proveedores, hacer seguimiento a las entregas y gestionar contratos con proveedores.
• Proponer y desarrollar mejoras en los procesos administrativos de la organización.
• Identificar ineficiencias en los flujos de trabajo administrativos y sugerir cambios o implementar nuevas herramientas para mejorar la productividad.

Habilidades:

• Excelente trato interpersonal y habilidades de comunicación.
• Actitud proactiva y capacidad de resolver problemas de manera rápida y efectiva.
• Manejo básico de herramientas informáticas (Word, Excel, etc.) y sistemas telefónicos.
• Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas simultáneamente.
• Discreción y confidencialidad.
• Características Personales:
• Actitud amable y cortés.
• Buena presencia y profesionalismo.
• Sentido de organización y puntualidad.
• Capacidad de trabajo en equipo y de adaptación a un entorno dinámico.

Condiciones Laborales:

Horario

Lunes a viernes, con disponibilidad para horarios extendidos en ocasiones.

Ubicación:

Oficina central o punto de atención en instalaciones de la empresa.