Estamos buscando a una persona organizada y con excelentes habilidades de comunicación oral y escrita para unirse a nuestro equipo como Documentadora de Actividades de Operaciones. El objetivo del puesto es asegurar la correcta documentación y seguimiento de las actividades realizadas en diversas localidades simultáneamente, garantizando la precisión, actualización y disponibilidad de la información para todos los involucrados en el proyecto.
Responsabilidades:
Gestión de Accesos: Solicitar acceso diario a las sucursales al cliente y coordinar con el equipo para asegurar la entrada a las sucursales programadas.
Documentación de Actividades: Completar y revisar la documentación de cada sucursal atendida, asegurando la precisión y completitud de los datos.
Manejo de evidencia fotográfica: Subir fotografías al repositorio designado y etiquetarlas correctamente para fácil identificación y manejo.
Informes y Seguimiento: Dar visibilidad a los equipos sobre las próximas sucursales a atender y enviar un resumen del estado de las sucursales atendidas diariamente.
Estatus Diario: Enviar un breve reporte con el estatus y avances al final del día.
Validación de Información: Verificar que todos los documentos del proyecto sean enviados, validados y firmados por las partes interesadas.
Comunicación: Mantener una comunicación efectiva con todos los involucrados, validando evidencias proporcionadas y actualizando el documento de seguimiento de manera regular.
Requisitos:
Experiencia: Mínimo 1 año de experiencia en documentación de proyectos o actividades similares.
Habilidades: Excelente capacidad de organización y descripción documental. Competencia en el uso de Microsoft Excel y plataformas de almacenamiento en la nube para resguardo de información. Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal.
Competencias: Proactividad, capacidad para resolver problemas, orientación a resultados, habilidad para trabajar bajo presión y adaptarse a cambios.
Recuerda que ningún reclutador puede pedirte dinero a cambio de una entrevista o un puesto. Asimismo, evita realizar pagos o compartir información financiera con las empresas.