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Hace 7 días
AUXILIAR DE ARCHIVO (SECTOR EDUCATIVO)
$7,500 - $8,000 Mensual
Sobre el empleo
Descripción
La Universidad del Valle de México está buscando tu talento como Auxiliar de archivo.
¡Únete a nuestro gran equipo!
Escolaridad:
• Carrera técnica y/o licenciatura concluida en: Administración; Comunicación; Industrial y de sistemas, Archivonomía, afín al área.
Principales Responsabilidades:
• Registrar las consultas de expedientes solicitadas por los alumnos y/o Padres de Familia o colaboradores autorizados para garantizar el uso de datos personales de acuerdo a la política correspondiente, así como el resguardo de documentos de la Comunidad UVM.
• Mantener actualizado el inventario de expedientes de los estudiantes conforme a la política que se emita.
• Revisar la correcta integración de los expedientes de los estudiantes conforme a la política de integración de expedientes e informar al director sobre las incidencias encontradas.
• Clasificar los expedientes de acuerdo a la política que se emita, para facilitar la búsqueda y/o actualización de información.
• Integrar los documentos y/o trámites académicos realizados por cada estudiante dentro de su trayectoria académica en la Universidad.
• Asegurar la conservación física de los expedientes e informar al director de administración escolar sobre cualquier riesgo o amenaza que se pueda presentar.
• Realizar las demás funciones que se establezcan en la normativa interna de la universidad en materia de control y resguardo de expedientes y archivo.
Conocimiento:
• Manejo de paquetería office (Excel intermedio)
• Manejo de Banner (deseable)
Experiencia:
• 2 años en área educativa (servicios escolares, archivista, biblioteca)
Habilidades y competencias:
• Actitud de servicio
• Empatía y compromiso para dar respuestas y soluciones
• Apego a normas y procedimientos
• Comunicación Efectiva/proactividad
• Organización y manejo de información
• Trabajo bajo presión
Zona de trabajo: Campus Coyoacán (a 5 minutos del tren ligero- estación Textitlán)
Horario de trabajo: Lunes a sábados. (tiempo completo)
Ofrecemos
• Sueldo competitivo.
• Contratación directa.
• Prestaciones superiores (Vales de despensa, fondo de ahorro, SGMM, seguro de vida)
• Beca académica.
Atrévete a formar parte de la Universidad privada más grande de México.
"En este centro de trabajo queda prohibida la solicitud de certificados médicos de no embarazo y de VIH como requisito para el ingreso, permanencia o ascenso en el empleo".
ID: 19644143