Importante empresa solicita Recepcionista

Propósito del Puesto:

Realizar las tareas administrativas y operativas que se requieran brindando atención de calidad al personal externo e interno, tales como atender y canalizar llamadas, dirigir a los visitantes al área correspondiente, entre otras, así como asegurar el buen funcionamiento de las salas de juntas agendando las citas y servicio.

Perfil del Puesto:

• Escolaridad: Licenciatura Económico Administrativas o afín - (Estudiante, pasante o concluido).
• Experiencia de 1 a 2 años en un puesto similar.
• Buena presentación.

Competencias técnicas:

• Manejo de conmutador
• Microsoft Office / Google Suite

Funciones Específicas del Puesto:

1. Brindar la atención y registrar a las visitas, así como la validación de cortesías, con el finalidad de asignarles gafete de acceso y canalizarlas al área correspondiente.

2. Atender las llamadas entrantes conforme al estándar a fin de transferirlas a la persona indicada.

3. Recibir la correspondencia entregada en el área de recepción y dirigirla al receptor, a fin de proveer la información de manera oportuna.

4. Asegurar el buen funcionamiento de las salas de juntas para garantizar el cumplimiento del servicio.

5. Agendar las citas de las salas de juntas del piso asignado y solicitar el servicio de coffee break en caso de ser requerido, para establecer las medidas de control y brindar un buen servicio.

6. Coordinar con área de eventos el servicio de coffe breack y/o agua embotellada en cada sala de juntas en función de las solicitudes realizadas manteniendo un nivel adecuado de stock en recepción a fin de garantizar el servicio.

7. Administrar con base en el procedimiento establecido los inventarios de insumos de papelería y limpieza con la finalidad mantener un nivel óptimo que permita abastecer las solicitudes aprobadas.

8. Entregar al personal de nuevo ingreso credencial, tarjeta de acceso y alta en sistema de biométricas a fin de agilizar el proceso de inducción.

9. Administrar el sistema de asistencias y recabar las incidencias del personal del Corporativo.

10. Administrar y actualizar la base de datos de personal con tarjeta de acceso a fin de mantener el control evitando su uso incorrecto.

11. Administrar y dar seguimiento al archivo de proveedores, calendario de servicios y programas de elevadores, así como llevar el control de solicitudes de pago y facturas. con la finalidad de asegurar que los servicios y pagos programados se realicen en tiempo y forma.

Ofrecemos:

Sueldo acorde al mercado

Prestaciones de ley

Seguro de Gastos Médicos Mayores

Lunes a viernes

Estacionamiento

Lugar de trabajo Santa Fe.

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