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Hace 2 sem
AUXILIAR CONTABLE
$15,000 - $20,000 Mensual
Sobre el empleo
Detalles
Contratación:
PermanenteHorario:
Tiempo completoEspacio de trabajo:
PresencialDescripción
VW INTERLOMAS BUSCA TALENTO COMO TU EN EL AREA ADMINISTRATIVA:
**** AUXILIAR CONTABLE ****
Experiencia: 3 a 5 años en Contabilidad General, Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Caja General.
Manejo de paquetería: Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), Paquetería Contable (Business Pro preferente), Portal del SAT.
Escolaridad: Licenciatura en Contabilidad (Pasante o Titulado)
APTITUDES
· Analítico
· Tolerancia
· Proactivo
· Organizado (a)
· Trabajo en equipo
FUNCIONES
· Recabar diversos reportes de Compras, Ventas, Devoluciones y Cancelaciones del área de Ventas, Refacciones, Servicio, Negocios, Caja General, para su revisión y archivo.
· Revisar y liberar en el sistema las operaciones contables del área de Ventas y Post-venta para garantizar su eficiente aplicación Contabilidad.
· Realizar diariamente el amarre de Caja General y depositar el efectivo ingresado a la empresa en bancos.
· Realizar arqueos al fondo fijo de Caja General de manera semanal y en cierre mensual.
· Revisar la correcta elaboración y aplicación contable del reembolso de Caja General.
· Tramitar el pago a acreedores en el área de Cuentas por Pagar, soportando el servicio prestado.
· Revisar facturas de comisionistas y tramitar su pago ante Cuentas por Pagar.
· Realizar inventarios físicos de manera semanal al área de Refacciones y de Órdenes de Servicio.
· Revisar, cotejar, soportar y cuadrar contra balanza y reportes, los inventarios físicos y a su vez, soportarlos con evidencia.
· Dar información al Gerente Administrativo respecto de las salidas de unidades nuevas del día inmediato anterior.
· Autorizar mediante firma, la salida de las unidades nuevas vendidas, una vez revisado el expediente del cliente y que éste cuente con los requisitos indispensables así como el pago completo de la unidad.
· Autorizar el envío de facturas de unidades nuevas a las financieras, una vez revisado en sistema que el cliente cuenta con el pago completo de enganche.
· Trabajar sobre los expedientes de las unidades vendidas, aplicando pagos y anticipos.
· Apoyar en las auditorias Comerciales y de Plan Piso, entregando información administrativa y contable para su revisión, así como recorrido dentro de la agencia a fin de verificar las unidades que se encuentran físicas.
· Cubrir Caja General.
· Enviar información al área de Tesorería para la validación de depósitos en nuestros bancos.
· Validar los depósitos de días anteriores en la sabana bancaria y enviar a Tesorería para su registro.
· Solicitar ante Tesorería las devoluciones de dinero a clientes soportando la información.
· Apoyar al área de Crédito y Cobranza con el envío de información en tiempo y forma de cada factura emitida a Crédito.
· Tramitar la requisición de papelería de Administración.
· Coordinar y supervisar al personal de Limpieza asignado.
· Coordinar con RH al personal de Mantenimiento para las actividades a realizar.
· Revisión y conciliación de Plan Piso referente a las unidades compradas y vendidas en Ermita.
· Registrar el gasto de gasolina de acuerdo al uso de las tarjetas afectando al departamento indicado.
· Recabar los reportes de Vigilancia los reportes de salidas de unidades por Ventas y por Servicio.
· Supervisar el cumplimiento de sus obligaciones del personal de Vigilancia.
· Atender visitas del SAT, PROFECO, etc., y remitir la información al Gerente Administrativo, para su envío a Jurídico o área correspondiente.
· Solicitar el trámite de certificaciones de facturas o de expedientes ante el área de Crédito y Cobranza.
· Enviar archivos electrónicos de facturas que se encuentren liquidadas a clientes que lo soliciten, obteniendo un Estado de Cuenta del sistema y corroborando que no exista adeudo alguno.
· Autorizar juntamente con el gerente de área salidas provisionales de Garantías y Servicio, pruebas de camino y de demostración.
INTERESADOS (AS) POSTULATE POR ESTE MEDIO O LLAMA PARA AGENDAR CITA
ID: 19404433