Nombre del puesto: Auxiliar de operaciones

Jefe inmediato: Responsable de la administración

Personas a cargo: 0

- Objetivo principal del puesto: Vigilar el cumplimiento de las políticas, los procesos operativos y de control interno, para garantizar el registro correcto y oportuno de las operaciones de las áreas administrativa, comercial y fabricación.

- Funciones generales:

· Realiza la planificación y programación de la producción.

· Da seguimiento a los avances de producción.

· Entrega el producto terminado al almacén PT.

· Entrega reportes de la producción e incidencias de la operación

· Coordinar la logística de entregas de los productos y/o servicios, asegurando que se realicen dentro de los estándares previstos de calidad y presupuestos.

- Actividades principales:

o Elaborar la planificación de la producción de las Ordenes de Venta. Esta se realiza considerando la prioridad de entrega al cliente, la disponibilidad de los materiales, los procesos de fábrica, y la capacidad en tiempo de cada estación de trabajo.

o Entregar la programación diaria, junto con la Ficha de Liberación, a los Jefes de Área para que estos coordinen su ejecución con los operadores.

o En caso extraordinario, realizar la reprogramación de la producción.

o Realizar el seguimiento de la producción, vigilando que esta se realice de acuerdo con lo planificado, en caso de desviaciones realiza las correcciones que están a su alcance, las demás las solventa con apoyo de Gerencia de Producción.

o Vigilar que se realicen de forma oportuna los registros de los avances e incidencias de producción en sistema.

o Realizar el registro de cierre de Orden de Producción en sistema una vez que Almacén PT recibe de forma satisfactoria el artículo terminado.

o Elaboración de los reportes de las operaciones e incidencias de producción.

o Realizar notificaciones del calendario de fechas de rentrega de los productos.

o Realizar la programación de entrega de acuerdo a la fecha pactada con el cliente.

- Valida que el cliente firme de recibido y que está de acuerdo con las condiciones de entrega

o Cualquier otra actividad que se requiera para el cumplimiento de sus funciones

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- Habilidades y conocimientos:

• Licenciatura/Ingeniería

• 2 años de experiencia

• Conocimiento de procesos administrativos, programación y operación

• Manejo de sistemas administrativos (ERP)

• Excel intermedio-avanzado

• Habilidades de comunicación, pensamiento crítico, análisis, creatividad y colaboración.