Responsable de las actividades administrativas de la Asociación, tales como la contabilidad interna, facturación, cuentas por cobrar y cuentas por pagar, y apoyo en áreas relacionadas con la operación general.
Funciones Principales:
Facturación y Contabilidad:
Facturación en línea conforme a las leyes vigentes.
Generación, control y mantenimiento de reportes de facturación.
Coordinación de la contabilidad mensual con el despacho fiscal externo.
Clasificación de documentos contables según centros de costos.
Revisión y seguimiento de movimientos bancarios.
Cuentas por Cobrar y Pagar:
Gestión y organización de cuentas por cobrar y pagar.
Seguimiento a la contabilidad diaria y gastos corrientes.
Proveedores:
Seguimiento al procedimiento de alta de proveedores (documentación legal).
Gestión de la base de datos de proveedores y asociados.
Realización de procesos de cotización y preselección de proveedores.
Control de insumos de oficina, cafetería y papelería.
Apoyo Administrativo:
Elaboración de documentos (notificaciones, requerimientos).
Organización de archivo administrativo-contable (físico y electrónico).
Apoyo en el área de compras y trámites administrativos internos y externos.
Atención personalizada a los asociados.
Eventos:
Apoyo en actividades relacionadas con la Expo Surface Finishing México.
Administración de los archivos de la Dirección General.
Perfil del Puesto:
Educación: Licenciatura en Administración de Empresas, Comercio Exterior o afín, con conocimientos básicos de contabilidad.
Idiomas: Inglés avanzado (indispensable).
Disponibilidad para viajar: Sí, para eventos locales, nacionales y extranjeros.
Residencia: INE actualizado con domicilio en Querétaro.
Horario: Lunes a viernes de 08:30 a 18:30 hrs (una hora para comer).
Requisitos y Habilidades:
Formación Complementaria:
Manejo intermedio de paquetería Office (Excel avanzado).
Conocimientos actualizados de contabilidad y tributaria.
Uso de herramientas de oficina.
Actitudes y Valores:
Alto grado de responsabilidad, honestidad, confianza y discreción.
Organización, atención al detalle y precisión.
Orientación al servicio interno y externo.
Habilidades:
Amplio nivel de organización y manejo de múltiples actividades simultáneas.
Al menos 1 año de experiencia en puesto similar.
Habilidad para generar reportes para la toma de decisiones.
Manejo de bases de datos.
Marco Normativo Aplicable:
Conocimiento de la ley fiscal vigente y otras normativas aplicables.
Otras Responsabilidades:
Comunicar información precisa y profesional a los miembros de la Asociación.
Asegurar el uso adecuado de recursos y herramientas para proteger la marca.
Cumplir con los procesos establecidos, creando un ambiente seguro para todos.
Apoyar en el logro de ingresos y objetivos de la Asociación.
Toma de Decisiones:
En auditorías externas y situaciones de investigaciones sobre hechos delictivos, en apego a Derecho.
Manejo de Recursos:
Administración de Fondos: Sí, previa autorización.
Resguardo de Equipo: Computadoras, mobiliario de oficina y automóvil.
Recuerda que ningún reclutador puede pedirte dinero a cambio de una entrevista o un puesto. Asimismo, evita realizar pagos o compartir información financiera con las empresas.