Coordinación de Ingresos y Egresos

Requisitos:

· Licenciatura en Administración, Contabilidad, Administración de Empresas, Finanzas y Contabilidad.

· Título y cédula profesional.

· Experiencia mínima de dos años.

· Responsable y confiable.

Jornada laboral: Lunes a Viernes de 7:00 a 15:00 horas (tiempo completo).

Roles y Responsabilidades:

Coordinación de Ingresos

• Asegurar, monitorear y conciliar la recepción de ingresos oportunamente.
• Revisar el corte de caja para verificar la exactitud de los ingresos.
• Elaborar cargos recurrentes mensuales a solicitud del cliente, y para la facturación de servicios o cuotas.
• Realizar ajustes a los conceptos de ingresos por descuentos.
• Realizar el timbrado de los CFDI (Comprobantes Fiscales Digitales por Internet).
• Reportar a DAO la conciliación de los CFDI vs ingresos para garantizar la exactitud de los ingresos registrados.
• Gestionar la cobranza de los pagos pendientes y la cartera vencida.
• Elaborar y entregar a DAO, reportes indicadores de ingresos por concepto y/o periodo.
• Elaborar reportes para la auditoría.
• Supervisar en caja los pagos del alumnado y familias.
• Elaborar ligas de pago para facilitar la cobranza a los clientes.
• Realizar altas y bajas del alumnado, en los archivos de control y en colaboranet.
• Dar de alta a los y las nuevos (as) alumnos (as) en el sistema.
• Conciliar mensualmente los ingresos no aplicados en el banco, en conjunto con contabilidad.
• Realizar el cierre mensual del ingreso vs CFDI para asegurar la exactitud de los ingresos registrados en contabilidad.

Coordinación de Egresos 

• Recibir y revisar los CFDI, cotizaciones, notas de venta y correos relacionados con pagos.
• Programar los pagos de la escuela de manera oportuna.
• Elaborar un reporte semanal de cuentas por pagar y su seguimiento.
• Solicitar la autorización de los pagos necesarios.
• Realizar cheques u órdenes de pago en los casos necesarios.
• Subir los comprobantes de pago a los sistemas correspondientes.

Nómina

• Elaborar y gestionar el pago de nóminas, finiquitos y liquidaciones.
• Elaborar las propuestas económicas para contrataciones. 
• Realizar trámites de tarjetas bancarias para el pago de nómina y de vales de despensa.
• Gestionar semanal y quincenalmente el pago de las nóminas y mensualmente el pago de los vales de despensa.
• En coordinación con RH, elaborar expedientes de empleados y mantenerlos actualizados.
• Llevar el control de incapacidades, en coordinación con RH
• Presentar altas, bajas y modificaciones ante el IMSS
• Presentar mensualmente la autodeterminación del pago de cuotas de IMSS y bimestral del INFONAVIT. 
• Determinación anual de la Declaración de Prima de Riesgo de Trabajo.
• Llevar el control de descuentos por nómina de FONACOT y gestión de los correspondientes pagos. 
• Atender a requerimientos de auditoría interna y externa (SAT, IMSS, INFONAVIT).
• Realizar la proyección anual de Sueldos y salarios para presupuesto.
• Revisión de calculo de fondo de ahorro mensual y anual, así como los intereses generados y su correcta distribución