Objetivo del puesto:

Brindar apoyo administrativo y operativo a la Dirección y al equipo de trabajo, gestionar eficientemente la recepción, y facilitar la comunicación interna y externa, asegurando un entorno profesional y ordenado.

Responsabilidades:

1. Asistencia a la Dirección:

• Manejo de la agenda y programación de citas, reuniones y compromisos de la Dirección.
• Coordinar viajes y logística (transportación, hospedaje, itinerarios).
• Preparación de documentos, informes y presentaciones para reuniones.
• Supervisión y seguimiento de tareas delegadas por la Dirección.

2. Recepción:

• Atención al cliente y visitantes, ofreciendo una cálida bienvenida.
• Gestión de llamadas telefónicas y correos electrónicos de manera profesional y oportuna.
• Coordinación de salas de juntas y preparación de espacios para reuniones.
• Control y distribución de correspondencia y paquetería.

3. Administración y soporte operativo:

• Gestión y control de inventarios de oficina, papelería y suministros.
• Apoyo en la administración de documentos y archivos.
• Seguimiento y control de pagos y facturación de servicios de oficina.
• Colaboración en proyectos y actividades administrativas que apoyen el cumplimiento de objetivos.

Requisitos:

Formación académica:

• Bachillerato concluido o licenciatura en áreas administrativas (preferente).

Experiencia:

• Mínimo 2 años en roles similares (recepción, asistencia administrativa).

Habilidades técnicas:

• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Conocimientos básicos de facturación y trámites administrativos.

Habilidades blandas:

• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Actitud de servicio, amabilidad y disposición para colaborar.
• Organización y manejo del tiempo.
• Capacidad para trabajar bajo presión y resolver problemas.

Competencias:

• Profesionalismo y atención al detalle.
• Discreción y confidencialidad.
• Proactividad y sentido de urgencia.

Horario:

• Tiempo completo de (9:00am a 7:00pm), lunes a viernes, con disponibilidad para atender requerimientos ocasionales fuera de horario.

Beneficios:

• Salario competitivo.
• Prestaciones de ley.
• Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional.