PERFIL REQUERIDO

Brindar atención al personal interno y externo en sus requerimientos de información, mantener el control en la recepción de correspondencia y/o documentos, además de brindar apoyo en actividades generales encomendadas para el logro y consecución de los objetivos institucionales.

Requisitos del puesto:

·      Educación: Bachillerato terminado

·      Experiencia en el puesto mínimo 1 año

·      Edad 20 a 35 años

Oferta Laboral:

Lunes a viernes 8am a 6:30pm

Sueldo Mensual $9,500.00

Bono de Puntualidad

Prestaciones de Ley

Responsabilidades del Puesto:

• Brindar atención a visitantes externos y canalizarlos al área correspondiente

• Llevar a cabo el registro de visitantes externos.

• Captar las llamadas telefónicas y canalizarlas de manera adecuada y oportuna.

• Mantener actualizado el directorio de extensiones internas y celulares del

personal.

• Apoyar en preparar las salas de juntas para visitas (agua, galletas, café).

• Supervisar las labores de la persona encargada de la limpieza.

• Apoyo personalizado a los Gerentes y Directores.

Reservaciones para viajes y restaurantes

Facturaciones

Reportes de gastos

Agendar citas

• Manejo del inventario de insumos para la oficina, y reposición de los mismos.

• Manejo de caja chica.

• Pago a proveedores de servicios.

• Control de ingreso.

• Búsqueda de proveedores de servicios.

• Atención a vista de proveedores y clientes.

• Cotización, rastreo y envío de paquetería.