Buscamos a una Asistente de Presidencia con las siguientes características:
Escolaridad:
Licenciatura terminada en Administración de empresas o Afín.
Conocimientos:
- Inglés Avanzado (Lectura, Escritura y Habla)
- Experiencia mínima de 3 años en posiciones con Directivos o Presidencia
- Administración General
- Gestión de agenda
- Control de llamadas, viáticos y reservaciones
- Manejo y dominio de Office
- Disponibilidad para viajar
Habilidades y competencias:
- Atención al detalle
- Habilidades de comunicación (Oral y Escrito: Excelente ortografía)
- Organización y planificación
- Capacidad para trabajar bajo presión
- Transmitir confianza y fidelidad
- Capacidad de Análisis, Síntesis, Juicio y Crítica
- Iniciativa y proactividad
Actividades:
- Gestionar los compromisos y reuniones agendadas para Presidencia.
- Tomar minutas, notas, recados y/o registros de información importante para hacer recordatorios a Presidencia.
- Agendar la participación de Presidencia en asambleas, citas, foros y reuniones con instituciones públicas y privadas.
- Gestionar la compra de vuelos, reservaciones de hotel y restaurantes, itinerario de actividades para viajes de trabajo y/o personales para Presidencia.
- Gestionar trámites y agenda de pagos de Presidencia.
- Participar en la generación y firma según sea el caso, de documentos confidenciales y relevantes para Presidencia.
- Apoyar al área legal, relaciones públicas o institucionales, respecto a la identificación de temas relevantes para su autorización, firma y seguimiento logrando así el objeto del requerimiento.
Ofrecemos:
- Sueldo base
- Prestaciones de ley
- Cotización IMSS al 100%
- Seguro de vida