ASISTENTE ADMINISTRATIVO COMERCIAL

Proporcionar apoyo y asistencia al área comercial en diversas tareas administrativas para garantizar el funcionamiento eficiente de los equipos comerciales y mantener un entorno de trabajo organizado.

Funciones:

ADMINISTRATIVAS:

- Gestión de viajes de negocios

- Elaboración de cotizaciones de vuelo y hotel

- Cotización de alquiler de auto para viajes de negocios

- Seguimiento de compra de vuelos

- Seguimiento de anticipo para viáticos

- Reembolso y comprobación de gastos (facturas)

- Elaboración de órdenes de compra

- Elaboración de minutas

- Archivar documentos digitales y/o impresos (control de carpetas internas)

- Coordinación de llamadas y reuniones con equipos internos

- Dar seguimiento con el área de Finanzas de las facturas de pago que se tengan pendientes

- Atención de llamadas para el equipo

- Mensajería: Envío y recepción de documentos

- Transcripciones

- Dar seguimiento a solicitudes de materiales / baja o alta de propiedades

COMERCIAL:

 - Atención de llamadas externas solo por conmutador y solo para toma de datos para el seguimiento

- Dar seguimiento a solicitudes con otras áreas internas

- Apoyo en el envío de información a clientes y/o prospectos

Requisitos:

• Carrera técnica o Lic. trunca en áreas Administrativas
• Experiencia de 2 años en mismas funciones
• Buena Redacción y ortografía, organización, iniciativa, responsable y actitud de servicio
• Conocimientos en manejo de paquetería de Office,
• Conocimiento básico en contabilidad, compras y facturación

Ofrecemos:

• Sueldo base
• Prestaciones de Ley
• Prestaciones Superiores

Postúlate y anexa tu CV