ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y CONTABLE

Descripción de la vacante

Estamos en busca de un Asistente Administrativo y Contable con un fuerte enfoque en tareas administrativas para integrarse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de apoyar la gestión operativa y administrativa de la empresa, asegurando el cumplimiento eficiente de los procesos internos. Este rol requiere habilidades organizativas excepcionales, atención al detalle y capacidad para manejar múltiples tareas relacionadas con la administración y contabilidad.

Requisitos del puesto

Escolaridad:

• Carrera técnica o licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas o afín (puede estar en curso).

Experiencia:

• Mínimo 2 años en puestos similares de apoyo administrativo y contable.

Conocimientos:

• Gestión y archivo de documentación administrativa y contable.
• Manejo de software administrativo y contable (por ejemplo, Excel, SAP, QuickBooks u otros ERP).
• Facturación electrónica y conciliación de cuentas bancarias.
• Normatividad básica relacionada con el SAT y el cumplimiento fiscal.
• Control de inventarios y seguimiento de proveedores.

Habilidades:

• Organización y manejo eficiente del tiempo.
• Excelente atención al detalle y habilidades numéricas.
• Comunicación efectiva, tanto escrita como verbal.
• Manejo de herramientas de oficina (Microsoft Office, Google Workspace).
• Proactividad e iniciativa para optimizar procesos administrativos.

Responsabilidades:

• Gestión y control de agenda, reuniones y actividades administrativas.
• Organización, digitalización y archivo físico de documentos.
• Elaboración de reportes administrativos y contables.
• Apoyo en la emisión de facturas electrónicas y registro de gastos.
• Conciliaciones bancarias y control de cuentas por cobrar/pagar.
• Seguimiento a pagos de proveedores y clientes.
• Supervisar el cumplimiento de normativas fiscales y administrativas vigentes.
• Atención a proveedores, clientes y otras áreas internas para asegurar una comunicación eficiente.

Prestaciones y beneficios adicionales:

• Contratación permanente a tiempo completo.
• Modalidad de trabajo presencial.
• Ambiente de trabajo colaborativo y profesional.
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo dentro de la empresa.
• Capacitaciones continuas en herramientas administrativas y contables.