Información General

• Puesto: Recepcionista
• Ubicación: Oficinas Corporativas Arcos Bosques
• Modalidad: Presencial

Propósito del Puesto

Ser la primera impresión de la compañia, brindando una atención cálida y eficiente a visitantes, clientes y colaboradores, asegurando una experiencia de recepción alineada con la esencia y valores de la empresa. Además, apoyar en la gestión administrativa y operativa para el buen funcionamiento de la oficina.

Funciones y Responsabilidades

Atención y Recepción:

• Recibir y canalizar visitantes de manera amable y profesional.
• Atender llamadas, correos y correspondencia, asegurando una comunicación efectiva.
• Brindar asistencia a colaboradores en temas administrativos relacionados con la recepción.

Gestión Administrativa:

• Coordinar mensajería, paquetería y suministros de oficina.
• Apoyar en la programación de salas de juntas y eventos internos.
• Control y registro de ingresos de proveedores y visitantes.

Apoyo Operativo:

• Gestionar agenda y coordinación de salas de reuniones cuando sea requerido.
• Apoyar en la organización de materiales para eventos y actividades de la empresa.

Requisitos del Puesto

• Escolaridad: licenciatura en áreas administrativas o afines.
• Experiencia: Mínimo 2 años en recepción, atención al cliente o asistente administrativo.
• Habilidades Técnicas: Manejo de herramientas de Office (Outlook, Excel, Word), sistemas de gestión y conmutador.
• Idiomas: Español nativo, inglés intermedio deseable.

Competencias Clave

Actitud de Servicio – Amabilidad y disposición para atender necesidades de clientes y colaboradores.

Comunicación Efectiva – Claridad y profesionalismo en la interacción verbal y escrita.

Organización y Gestión del Tiempo – Capacidad para manejar múltiples tareas con eficiencia.

Resolución de Problemas – Capacidad de actuar con rapidez ante situaciones inesperadas.

Adaptabilidad – Flexibilidad para trabajar en un ambiente dinámico e innovador.

Oferta y Beneficios

• Ambiente dinámico y culturalmente innovador.
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo.
• Prestaciones superiores a la ley.
• Eventos y actividades de integración Casa Lumbre.