Si estudiaste arquitectura con excelentes calificaciones y te encuentras en tus primeros años de vida laboral, esta oportunidad es para ti! Un despacho arquitectónico situado en la CONDESA con excelente ambiente de trabajo podrá aportar a tu conocimiento, liderazgo y experiencia.

?Objetivo del puesto

Brindar soporte administrativo y organizacional a proyectos arquitectónicos, asegurando una gestión eficiente de las tareas operativas, seguimiento de procesos de obra, coordinación con clientes, y cumplimiento de los estándares del despacho.

Responsabilidades principales

Gestión Administrativa de Proyectos:

• Apoyar en la organización, documentación y control de procesos administrativos relacionados con las obras.
• Elaborar y actualizar cronogramas, bitácoras y reportes semanales de avances.
• Coordinar la logística de proveedores, contratistas y entrega de materiales, asegurando tiempos óptimos.
• Asesorar y cuidar los estándares legales y normativos de cada proyecto.

Relación con Clientes:

• Servir como enlace entre el despacho y los clientes para resolver dudas y asegurar una experiencia satisfactoria.
• Mantener comunicación constante con clientes sobre el estado de los proyectos y dar seguimiento a solicitudes específicas.

Supervisión y Control de Obra:

• Revisar presupuestos, facturas y pagos relacionados con cada proyecto.
• Dar seguimiento a permisos y trámites necesarios para las obras.
• Monitorear la calidad en la ejecución y cumplimiento de especificaciones técnicas.

Soporte Organizacional:

• Apoyar a la Gerente Administrativa en la gestión y priorización de múltiples proyectos.
• Implementar herramientas de organización para mejorar la eficiencia de los procesos.
• Coordinar reuniones internas y externas, documentando acuerdos y tareas derivadas.

Requisitos

Formación Académica:

• Licenciatura en Arquitectura (titulados) con promedio mayor a 8.5 *se solicitará certificado o tira de materias.

Experiencia Laboral:

• 2 años de experiencia en despacho de arquitectura o construcción, preferentemente en roles con tareas organizacionales o administrativas.

Habilidades Técnicas:

• Conocimientos básicos en presupuestación, control de costos y procesos constructivos.
• Manejo de software arquitectónico (AutoCAD, SketchUp, Revit, etc.) y herramientas de gestión administrativa (Excel avanzado, Google Workspace o software de proyectos como Trello/Asana).
• Excel Avanzado.

Softskills:

• Excelentes habilidades de organización y atención al detalle.
• Orientación al cliente y habilidades interpersonales para resolver problemas de forma efectiva.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y priorizar actividades bajo presión.