JEFE DE CREDITO Y COBRANZA
Objetivo del puesto:
1. Autorización de pedidos y remisiones de crédito.
2. Realización de las respectivas funciones de cobro en todos sus aspectos.
3. Administración de los recursos humanos y materiales asignados a su departamento.
4. Suspensión de créditos.
5. Seguimiento de la Investigación de clientes que Solicitan Líneas de Crédito
Requisitos Indispensables:
-Licenciatura en Administración de Empresas ó Contador Público
-Experiencia de 2 años como Jefe de Crédito y Cobranza
-Manejo de Paquetes Contables y Módulos de Administración propios del Departamento
-Manejo de Paquetería Office Avanzado
-Experiencia en Análisis de Créditos
-Conocimientos en Contabilidad General
-Inglés nivel Intermedio / Avanzado
-Disponibilidad para Viajar Ocasionalmente
-Experiencia en Facturación
-Experiencia en Negociación con Clientes y Proveedores
-Conocimiento en tema Fiscal
Actividades a su cargo:
- Autorización de pedidos y remisiones.
- Realizar la gestión de cobranza.
- Generación semanal de reporte de antigüedad de saldos.
- Revisión de información recolectada y papelería entregada por cliente que solicite línea de crédito.
- Entrega diaria de todo lo cobrado a su asistente para la elaboración de la “relación de cobranza diaria”.
- Captura de pagos de clientes y generación de pólizas de ingreso, o diario o de actualización.
- Generación de lista de facturas con diferencias entre lo facturado y lo pagado indicando los motivos de las diferencias en cada una para la generación de notas de crédito o de cargo según sea el caso.
- Obtener del sistema electrónico de TUVANSA, reporte “antigüedad de saldos de los clientes” para generar notas de crédito o cargo según sea el caso.
- Programación de lista de control a clientes morosos.
- Análisis de consulta de saldos diarios de todas las cuentas de TUVANSA monterrey para detectar pagos hechos por clientes.
- Notificación al depto. De ventas, la suspensión de crédito a clientes morosos.
- Revisión de facturas para definir y controlar la distribución de las mismas.
- Supervisión y control de elaboración de contratos de crédito.
- Conocimiento e implementación de los documentos del sistema de gestión de la calidad relacionados con sus actividades.
- Comunicar y asegurar el conocimiento de los procedimientos del sistema de gestión de la calidad de su departamento.
- Administración de los recursos humanos, materiales, financieros y tecnológicos y a su cargo.
- La elaboración y revisión de los procedimientos, instrucciones de trabajo, métodos y/o registros que de acuerdo a la norma ISO 9001: 2015 /nmx-cc-9001-imnc-2015 les sea aplicable.
- Elaboración del formato tf-ad-06 “requisición”, para solicitud de materiales requeridos
- Generar mensualmente las gráficas de control que reflejan el comportamiento de su proceso, para su aprobación (tf-sc-31).
- La determinación de acciones correctivas en caso de existir no conformidades.
- La coordinación, registro y supervisión de las acciones correctivas determinadas
- Envío mensual al representante de la dirección, de copia de registros tf-sc-28 y tf-sc-29, informando de las acciones preventivas identificadas y realizadas.
- Cumplir con lo establecido en su contrato de trabajo con TUVANSA.
- Cumplir con lo estipulado en el reglamento interno de TUVANSA.
- informar oportunamente las necesidades de capacitación identificadas en el desempeño de los trabajadores tf rh 06. (solicitud de formación)
Propuesta económica:
-Sueldo base de $30,000 netos mensuales
-35 días de aguinaldo
-13% fondo de ahorro
-prima vacacional 35%
-comedor de empleados
-horario de lunes a viernes de 8:30 am - 5:30 pm con media hora de comida