JEFE DE CREDITO Y COBRANZA

Objetivo del puesto:

1. Autorización de pedidos y remisiones de crédito.

2. Realización de las respectivas funciones de cobro en todos sus aspectos.

3. Administración de los recursos humanos y materiales asignados a su departamento.

4. Suspensión de créditos.

5. Seguimiento de la Investigación de clientes que Solicitan Líneas de Crédito

Requisitos Indispensables:

-Licenciatura en Administración de Empresas ó Contador Público

-Experiencia de 2 años como Jefe de Crédito y Cobranza

-Manejo de Paquetes Contables y Módulos de Administración propios del Departamento

-Manejo de Paquetería Office Avanzado

-Experiencia en Análisis de Créditos

-Conocimientos en Contabilidad General

-Inglés nivel Intermedio / Avanzado

-Disponibilidad para Viajar Ocasionalmente

-Experiencia en Facturación

-Experiencia en Negociación con Clientes y Proveedores

-Conocimiento en tema Fiscal

Actividades a su cargo:

1. Autorización de pedidos y remisiones.
2. Realizar la gestión de cobranza.
3. Generación semanal de reporte de antigüedad de saldos.
4. Revisión de información recolectada y papelería entregada por cliente que solicite línea de crédito.
5. Entrega diaria de todo lo cobrado a su asistente para la elaboración de la “relación de cobranza diaria”.
6. Captura de pagos de clientes y generación de pólizas de ingreso, o diario o de actualización.
7. Generación de lista de facturas con diferencias entre lo facturado y lo pagado indicando los motivos de las diferencias en cada una para la generación de notas de crédito o de cargo según sea el caso.
8. Obtener del sistema electrónico de TUVANSA, reporte “antigüedad de saldos de los clientes” para generar notas de crédito o cargo según sea el caso.
9. Programación de lista de control a clientes morosos.
10. Análisis de consulta de saldos diarios de todas las cuentas de TUVANSA monterrey para detectar pagos hechos por clientes.
11. Notificación al depto. De ventas, la suspensión de crédito a clientes morosos.
12. Revisión de facturas para definir y controlar la distribución de las mismas.
13. Supervisión y control de elaboración de contratos de crédito.
14. Conocimiento e implementación de los documentos del sistema de gestión de la calidad relacionados con sus actividades.
15. Comunicar y asegurar el conocimiento de los procedimientos del sistema de gestión de la calidad de su departamento.
16. Administración de los recursos humanos, materiales, financieros y tecnológicos y a su cargo.
17. La elaboración y revisión de los procedimientos, instrucciones de trabajo, métodos y/o registros que de acuerdo a la norma ISO 9001: 2015 /nmx-cc-9001-imnc-2015 les sea aplicable.
18. Elaboración del formato tf-ad-06 “requisición”, para solicitud de materiales requeridos
19. Generar mensualmente las gráficas de control que reflejan el comportamiento de su proceso, para su aprobación (tf-sc-31).
20. La determinación de acciones correctivas en caso de existir no conformidades.
21. La coordinación, registro y supervisión de las acciones correctivas determinadas
22. Envío mensual al representante de la dirección, de copia de registros tf-sc-28 y tf-sc-29, informando de las acciones preventivas identificadas y realizadas.
23. Cumplir con lo establecido en su contrato de trabajo con TUVANSA.
24. Cumplir con lo estipulado en el reglamento interno de TUVANSA.
25. informar oportunamente las necesidades de capacitación identificadas en el desempeño de los trabajadores tf rh 06. (solicitud de formación)

Propuesta económica:

-Sueldo base de $30,000 netos mensuales

-35 días de aguinaldo

-13% fondo de ahorro

-prima vacacional 35%

-comedor de empleados

-horario de lunes a viernes de 8:30 am - 5:30 pm con media hora de comida