Estamos en búsqueda de un profesional que contribuya al control y registro adecuado de cuentas por pagar. Será responsable de validar, registrar y mantener actualizados los datos de nuestros proveedores, garantizando que todas las transacciones cumplan con los requisitos fiscales y normativos vigentes.
Responsabilidades:
Gestionar y almacenar la información de proveedores en el ERP, asegurando que toda la documentación esté actualizada en el expediente electrónico.
Revisar detalladamente el presupuesto para cada solicitud de pago, verificando que esté en línea con las proyecciones financieras.
Verificar que cada solicitud de pago cumpla con los lineamientos internos antes de su aprobación.
Asegurar que las facturas electrónicas recibidas incluyan todos los requisitos fiscales en formatos PDF y XML.
Validar la naturaleza contable de los pagos, clasificándolos correctamente (Activo Fijo, Pagos Anticipados, Anticipos a Colaboradores, Amortización de pagos o Comprobación de gastos).
Registrar las solicitudes de pago en el ERP
Mantener la matriz de Cuentas por Pagar actualizada con cada transacción y registro realizado.
Supervisar los detalles de los complementos de pago asociados a las facturas recibidas, asegurando su precisión.
Mantenerse al tanto de las actualizaciones fiscales y cambios en la normativa para aplicarlas en el área de cuentas por pagar.
Revisar los saldos contables de Activo Fijo, Gastos por comprobar y Pagos Anticipados, validando su razonabilidad.
Llevar el registro de los Honorarios, garantizando que estén contabilizados adecuadamente.
Registrar las provisiones de egresos presupuestados que no fueron utilizados al cierre de cada mes.
Programar y llevar el control de pagos para la recuperación de gastos entre empresas del grupo.
Requisitos:
Escolaridad: Licenciatura en Contabilidad (pasante o titulado).
Experiencia: 1 año (prácticas o servicio social en cuentas por pagar).
Conocimientos técnicos: Manejo de ERP y dominio de Microsoft Office.
Si estás interesado/a, por favor, postúlate por este medio.
Recuerda que ningún reclutador puede pedirte dinero a cambio de una entrevista o un puesto. Asimismo, evita realizar pagos o compartir información financiera con las empresas.