Responsable del seguimiento, desempeño y conclusión de los trámites tendientes a la constitución de fideicomisos y la incorporación de bienes del fideicomitente al patrimonio del fideicomiso. Actúa por instrucciones y supervisión de su jefe inmediato.
Requerimientos del Puesto:
Edad: 25 a 35 años
Sexo: Indistinto
Sueldo: $10,000 Netos en adelante de acuerdo a la experiencia
Estado Civil: Indistinto
Escolaridad: Licenciatura en curso o carrera técnica en Administración, Economía, Derecho o a fines.
Experiencia:
?1 a 2 años de experiencia en notarias o despachos, preferentemente con conocimiento en fideicomisos (indispensable).
Habilidades analíticas, organizativas, de resolución de problemas
Experiencia en vinculación con diversos profesionistas y atención a clientes de alto patrimonio neto
Funciones:
Digitalización de documentación, organización y carga de documentación en la nube, registro de fideicomisos en sistemas institucionales, seguimiento en trámites notariales para su conclusión, análisis de la información e integración de expedientes (vigencia y faltantes).
Elaborar cartas instrucción de las operaciones monetarias/no monetarias en cumplimiento a los fines del fideicomiso, así como coordinar su ejecución con el área de operaciones fiduciaria.
Llenado de formatos institucionales, KYC, Beneficiario Controlador.
Llevar un control de operaciones económicas de los fideicomisos
Llevar un control de todas las operaciones no monetarias de los fideicomisos
Clasificación de todas las operaciones monetarias del fideicomiso
Actualización de los datos y documentación que obran en el sistema fiduciario
Seguimiento a la expedición de los estados de cuenta al cierre de cada mes.
Dar seguimiento a la gestión operativa del fideicomiso con los clientes
Mantener actualizados los expedientes de los fideicomisos
Cobro inicial de honorarios y administración anual
Elaboración de Propuestas de honorarios y Cartas de aceptación
Responsabilidades:
Participar y contribuir al desarrollo continuo de los procedimientos y controles del departamento de Fideicomisos
Obtener el informe mensual de todos los fideicomisos con inversiones para gestionar la administración de los fondos y garantizar la oportuna inversión diaria del dinero sobrante
Comprobar mensualmente si hay discrepancias en reportes, conciliar los sistemas financieros del banco, y revisar todos los fideicomisos.
Compruebe que la administración anual y honorarios adicionales se paga puntualmente.
Recuerda que ningún reclutador puede pedirte dinero a cambio de una entrevista o un puesto. Asimismo, evita realizar pagos o compartir información financiera con las empresas.