Auxiliar Administrativo de Distribución

Querétaro

Objetivo:

Gestionar de manera eficiente y precisa la documentación del proceso de distribución, incluyendo la elaboración de guías de envío, cotizaciones y demás documentos necesarios, asegurando la comunicación oportuna de la información a las áreas correspondientes.

Responsabilidades:

• Asegurar una revisión detallada para una correcta cotización.
• Recibir y procesar pedidos de clientes.
• Verificar la disponibilidad de productos en inventario.
• Habilidades y criterio para realizar cotizaciones de manera efectiva.
• Garantizar el correcto seguimiento y comunicación en los trayectos de los envíos.
• Realizar seguimiento a los pedidos y resolver cualquier problema que surja.
• Conocimiento preciso de la documentación requerida para exportaciones (guías, certificados, facturas comerciales, etc.).
• Agilizar las entregas de los envíos.
• Capturar los datos necesarios en los controles del área.
• Mostrar proactividad en las necesidades del área.
• Mantener actualizados los registros de inventario y pedidos.
• Apoyar en la preparación de informes y análisis de datos de distribución.
• Realizar otras tareas administrativas relacionadas con la distribución.

Requisitos:

- Carrera en negocios internacionales o comercio exterior.

- Experiencia previa en distribución, logística o administración.

- Conocimientos básicos de software de gestión de inventarios y pedidos.

- Excelente comunicación y habilidades interpersonales.

- Capacidad para trabajar en un entorno dinámico y bajo presión.

Competencias deseables:

• Conocimientos de software de gestión de inventarios y pedidos como SAP, Oracle o similares.
• Experiencia en industrias de distribución y logística.
• Conocimientos de procesos de calidad y seguridad.
• Inglés

Oferta:

- Oportunidad de trabajar en una empresa líder en la industria.

- Entorno de trabajo dinámico y colaborativo.

- Posibilidad de crecimiento profesional y desarrollo de habilidades.

- Compensación competitiva y beneficios.