Somos la agencia que ha revolucionado el sistema comercial y de creación de contenido de talentos en función de las marcas en TikTok.

Actividades:

• Gestión y organización de agenda de la Directora RH
• Coordinación y seguimiento de reuniones, juntas y compromisos ejecutivos.
• Redacción, traducción y edición de documentos, informes y comunicaciones (español e inglés).
• Atención de llamadas, correos electrónicos y correspondencia confidencial.
• Organización de viajes nacionales e internacionales (vuelos, hospedaje, traslados, itinerarios).
• Preparación de presentaciones ejecutivas y material de apoyo para reuniones.
• Apoyo en proyectos especiales y manejo de información sensible.
• Supervisión del funcionamiento general de la oficina (limpieza, insumos, mobiliario, mantenimiento).
• Relación con proveedores de servicios generales (cafetería, paquetería, mantenimiento, etc.).
• Gestión de presupuestos operativos del área administrativa.
• Coordinación de eventos internos, capacitaciones y reuniones de equipo.
• Soporte administrativo a otras áreas cuando se requiera.

Requisitos del Puesto:Formación Académica:

• Carrera técnica o licenciatura en áreas administrativas, relaciones públicas o afines

Experiencia:

• Mínimo 3-5 años en puestos similares como asistente ejecutiva y/o office manager.
• Experiencia previa trabajando directamente con alta dirección.
• Dominio de inglés avanzado (se realizará entrevista)
• Manejo de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Conocimiento de herramientas colaborativas (Google Workspace, Zoom, Teams, etc.).

Habilidades Personales:

• Organización y manejo del tiempo.
• Discreción y confidencialidad.
• Comunicación efectiva y trato profesional.
• Proactividad y resolución de problemas.
• Alta capacidad de adaptación y multitasking.

Ofrecemos:

• Jornada: Lunes a viernes
• Modalidad: Presencial
• Ubicación: Reforma (cerca del ángel de la independencia)
• Sueldo: $15,000 - $18,000