Asistente Administrativo de Ventas

Buscamos un(a) Asistente Administrativo(a) de Ventas altamente organizado(a) y enfocado(a) en resultados para brindar soporte administrativo directo a los closers de nuestra sucursal en Zapopan. Será responsable de gestionar leads asignados desde la sede en México por el Supervisor de Tiendas y Servicios, asegurando su registro, seguimiento y actualización en tiempo real a través de HubSpot y otras herramientas corporativas.

Responsabilidades Principales:

1. Gestión y Seguimiento de Leads:

• Recepción y Asignación: Gestionar y registrar todos los leads asignados desde la sede central en México a través de HubSpot.
• Actualización Continua: Actualizar en tiempo real el estatus de cada lead en HubSpot, desde la captación hasta la programación de citas.
• Seguimiento Proactivo: Contactar prospectos mediante llamadas, correos y mensajes para asegurar el avance en el proceso de ventas.

2. Coordinación Administrativa de Ventas:

• Agendado de Citas: Organizar y programar citas para el closer de cada sucursal según la disponibilidad y prioridad definida.
• Confirmación de Citas: Confirmar la asistencia de los prospectos a las citas programadas.
• Gestión de Agendas: Coordinar la agenda del equipo comercial para maximizar su productividad.

3. Reporte y Supervisión:

• Registro Diario: Reportar diariamente el progreso y las actividades realizadas a través de HubSpot.
• Informe al Supervisor: Mantener una comunicación constante y detallada con el Supervisor de Tiendas y Servicios en México.
• Análisis de Desempeño: Generar reportes de métricas de ventas y desempeño para el equipo directivo.

4. Soporte Operativo:

• Gestión Documental: Elaborar cotizaciones, propuestas comerciales y expedientes digitales.
• Documentación y Archivo: Organizar y mantener actualizada la documentación relacionada con ventas y contratos.
• Envío de Documentos: Coordinar envíos de documentación requerida por los closers y el equipo comercial.

Requisitos Técnicos y Profesionales:

• Experiencia Administrativa: Experiencia comprobable en funciones administrativas y soporte comercial.
• Competencia Digital: Manejo intermedio de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• CRM (HubSpot): Experiencia en uso de HubSpot o CRM similar para gestión de datos y reportes (capacitación interna disponible).
• Comunicación Profesional: Excelente redacción y habilidades interpersonales.

Competencias Clave:

• Organización y Precisión: Capacidad para gestionar múltiples tareas con atención al detalle.
• Trabajo en Equipo: Colaboración eficaz con closers y el equipo directivo.
• Orientación a Resultados: Compromiso con el logro de metas comerciales y operativas.
• Adaptabilidad: Disposición para aprender y mejorar procesos continuamente.

Ofrecemos:

• Capacitación continua en gestión administrativa y plataformas tecnológicas.
• Desarrollo profesional en una empresa en crecimiento.
• Ambiente laboral dinámico, orientado a la excelencia operativa y comercial