Responsable Operativo/ Administrativo y Seguridad

?Objetivos generales del puesto

 Soporte operativo / administrativo a las áreas de Operaciones.

1. En conjunto con las áreas antes mencionadas, implementar, supervisar y proponer de forma oportuna procesos operativos para lograr la satisfacción total de los clientes en sus tres modalidades (1) Inversionistas, (2) Usuarios de las naves, (3) Arrendatarios.

Actividades y responsabilidades principales:

Operación Parques:

1. Soporte general en la administración y mantenimiento de los parques industriales del Grupo.
2. Seguridad: actualización y supervisión continua del óptimo funcionamiento de los procesos y sistemas de seguridad (alarmas, fotoceldas, cámaras de seguridad, sistemas de acceso peatonal y vehicular, sistema de cercas electrificadas).
3. Supervisión de la correcta operación del sistema de acceso peatonal y vehicular: programación, actualización constante del personal con acceso mediante huella digital o TAG vehicular.
4. Administración de compras: Búsqueda de proveedores, solicitar y analizar cotizaciones de productos o servicios, administración, supervisión del servicio realizado, reporte de pago de facturas, etc.

• Servicios: limpieza, jardinería y mantenimiento en general, etc.

1. Desarrollar e implementar un plan general de mantenimiento preventivo (pintura, impermeabilización de techos, sistema de seguridad, limpieza, jardinería, mantenimiento general, accesos, etc).
2. Responsable del proceso de “Entrega de Naves”, cuando finaliza un contrato de arrendamiento, el cual comprende el recibir y documentar mediante el proceso correspondiente las condiciones de las naves y en su caso las necesidades de mantenimiento / reparación.
3. Responsable de la coordinación de los dictámenes de Protección Civil ante el municipio, y los correspondientes simulacros para cumplir con las regulaciones aplicables.
4. Seguimiento a la responsabilidad de los arrendatarios de contar con una póliza de responsabilidad civil / incendio, establecida en los contratos.
5. Dar seguimiento puntual a la aplicación de garantías de construcción de las naves, lo cual se realizará en coordinación con la constructora respectiva. 
6. Responsable del proceso y la recepción de las naves JAZA-SPH de los parques.
7. Responsable de tener actualizado el Archivo Resumen de Contratos y Rent Roll (arrendatarios).

Contabilidad SPH:

1. Revisión y capturas de las lecturas de las tomas de agua.
2. Envío de Aumentos al área contable e Inquilinos.

SEGURIDAD:

?       Supervisión de todos los sistemas de alarmas de los parques.

?       Actualizaciones de procesos de seguridad.

?       Implementación de seguridad en parques nuevos.

?       Contratación de vigilantes.

?       Organización de calendarios vigilantes.

?       Monitoreo de pruebas de alarmas.

?       Reclutar personal de vigilancia.

Habilidades

Formación y educación:

?       Escolaridad: Carrera profesional terminada.

?       Licenciatura o carreras afines: Lic. Contaduría Pública, Administración o afines.

?       Idioma: Inglés Intermedio

Conocimiento especializado:

?

?       Excelente actitud de servicio y atención a los clientes.

?       Muy buena organización de tiempo y administración de prioridades y pendientes.

?       Manejo avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

?       Conocimiento de los principios administrativos, fiscales, legales y contables.

Habilidades: domina las siguientes competencias generales para llevar a cabo su misión (nivel 2). Las utiliza de forma habitual en sus relaciones con los demás: compañeros de trabajo, jefes, clientes y proveedores.

?       Liderazgo, autonomía, iniciativa, adaptabilidad, Innovación, comunicación, trabajo en equipo, Desarrollo de competencias, orientación al cliente, eficacia operacional.

Experiencia:

?       5 años de experiencia profesional indispensable en cuestiones administrativas en cualquier tipo de empresa, escuela y/o condominio.

?       Experiencia de varios años deseable en atención a clientes (empresas) y/o al público en general.

Condiciones del Trabajo

El puesto requiere:

?       Flexibilidad de horarios.

?       Oportunidad para realizar Home Office durante una parte de la semana.

Requerimientos Físicos

Si el trabajo es físicamente exigente, esto debe indicarse en la descripción del trabajo.

Ejemplos: Permanecer de pie durante largos períodos de tiempo, levantar objetos pesados con regularidad, realizar tareas repetitivas con pocos descansos, etc.

Propuesta económica:

-$14,500 sueldo base bruto mensual

-$2,500 bono mensual bruto

-Prestaciones de ley

-2 días de home office, terminando capacitación

-Horario de Lunes a viernes de 8:30 am - 5:30 pm y Sábado de 8:30 pm a 3 pm